第一阶段：接洽

接洽工作阶段要经历的步骤为：

获取客户信息，了解客户需求，访问客户，获取设计图纸的交付日期，并制定工作计划

通过一定渠道获取客户信息，了解客户需求，寻找机会，拜访客户，投标邀请函，经客户同意向客户收集相关资料。太原展览公司必须具有外展经营权的展览公司，企业可通过参加展会获取行业最新信息，了解市场需求，最新流行趋势，在专业市场诸多同质化产品的今天，企业追求最大的就是挖掘消费的兴奋点，而展会无疑提供了这样的机会。太原会议活动策划执行一种提高市场占有率的有效行为，与市场策划是相辅相成、相互联系的。太原展览工厂提供全方位的出国参展及相关拓展服务。为企业精心挑选国际知名行业博览会，组织企业出团，代办签证手续，机票预定，酒店预定，协助展品运输，展览摊位的设计与装修，展会现场服务，现场宣传，提供展后数据反馈，提供展会效果总结等。 注意，信息越全面，展台计划的响应就越大。 然后确定设计效果图的交付日期，如有大型项目，应编制相应的工作时间进度表和项目报价预算，并一并发送给客户。

第二阶段：设计

设计阶段必须经过几个步骤:

将客户的设计要求交给设计师→向客户交付设计初稿、设计说明和工程报价→研究客户反馈并再次修改→交付最终设计图纸和工程报价。

业务管理人员在与客户接洽时获得的客户信息资料，包括系统设计要求和喜好转交给学生设计主要负责人，为了进一步提高教学工作学习效率，也可以让设计师与客户关系取得直接经济联系，方便发生变故时可以通过随时联系。设计初稿、设计分析说明和工程报价出来后，交给客户时，设计师最好方法能够一起跟客户见面聊，为客户做方案陈述，让客户了解中国这个问题设计技术方案的独特卖点，在交流的过程中，也会了解到客户的真实意图。客户如果与原来的设计解决方案和思路存在一些不同见解，需要根据设计配合改动，那么设计师就需要综合考虑实际生活情况，拿回来继续教育研究，并再次数据修改。

在所有方面协商后，您可以将最终的设计图纸和项目报价提交给客户。

第三阶段：签约

签约阶段主要步骤：

与客户确定项目价格 → 明确与客户合作的要求 → 签订合同

确定工程报价时，一定要现实，确保工程报价清单上所有的材料和要求都能做到，否则会给展会公司带来很坏的声誉。沟通合作，做事顺利，因为展台施工时间有限，为了保证施工顺利完成，在展台施工中，要与客户协调负责范围和事项。我们最不需要的就是合同。

第四阶段：制作

制作阶段主要步骤：

根据部门工单完成生产准备工作→安排客户参观工厂考察生产准备情况→完成主办、主会场、展厅等各项手续。

根据企业项目的具体问题需要，按照设计图定制道具，完成教学准备相关工作，有的学生客户会去制作工厂或者通过施工人员现场察看，那么展会有限公司发展就需要社会做出选择相应的准备。制作工厂的活计完成后，需要将搭建材料运输到展馆，在展馆搭建时，就需要遵循主办方、承建方的各项技术搭建规定即完成主办、主场、展馆的各项手续。然后这样才能提高制作搭建。